一電纜企業(yè)的物資采購(gòu)管理

電纜企業(yè)應(yīng)學(xué)習(xí)、吸取先進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理理念和經(jīng)驗(yàn)，改革傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，加強(qiáng)采購(gòu)管理。加強(qiáng)采購(gòu)管理，是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。

電纜產(chǎn)品的主要原材料為銅、鋁、塑膠等物資，對(duì)這些物資的采購(gòu)要嚴(yán)格執(zhí)行我國(guó)電線電纜產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、電線電纜行業(yè)協(xié)會(huì)頒布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并參照ＩＥＣ（國(guó)際電工委員會(huì)）標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn)。堅(jiān)持推行全面質(zhì)量管理，并按照ＩＳＯ９００１建立從原材料采購(gòu)、生產(chǎn)、檢測(cè)、產(chǎn)品入庫(kù)、出廠、售后服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量保證管理體系精選原材料，依照一套嚴(yán)格的審核程序?qū)徍斯?yīng)商，每年還進(jìn)行滾動(dòng)檢查。本著“公平競(jìng)爭(zhēng)”的原則,給所有符合條件的物資供應(yīng)商提供均等的機(jī)會(huì)，一旦確立了合適的供應(yīng)商，要與各主要供應(yīng)商保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保證原材料和能源供應(yīng)、保障情況良好。

為了提高企業(yè)采購(gòu)的整體效益，降低采購(gòu)成本，擴(kuò)大采購(gòu)范圍，提高采購(gòu)質(zhì)量，確保企業(yè)以合理的價(jià)格采購(gòu)到質(zhì)量?jī)?yōu)良的物資，電纜企業(yè)可以采用電子采購(gòu)的方式，以網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)進(jìn)行購(gòu)買業(yè)務(wù)處理，利用網(wǎng)絡(luò)尋找貨源和供應(yīng)商，目前，我國(guó)登記在冊(cè)的企業(yè)已達(dá)到870萬(wàn)家，其中大中型企業(yè)10萬(wàn)多家，大部分企業(yè)建立了宣傳網(wǎng)站、提供廣告發(fā)布、電子目錄、電子查詢等服務(wù)，為電纜企業(yè)的采購(gòu)提供了很大的選擇空間。另外，電纜企業(yè)可以現(xiàn)代信息為平臺(tái)，采用電子招標(biāo)采購(gòu)方式，改善傳統(tǒng)招標(biāo)操作周期較長(zhǎng)，效率較低、運(yùn)作成本較高的招標(biāo)方式，節(jié)省了工作時(shí)間和精力，提高了工作效率。利用電子招標(biāo)平臺(tái)在線的可導(dǎo)出數(shù)據(jù)表單可隨需自動(dòng)生成各種統(tǒng)計(jì)表格供查閱，幫助企業(yè)從全方位、多角度加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的宏觀監(jiān)控和科學(xué)管理，為電纜企業(yè)的管理提供了科學(xué)的依據(jù)。使用電子采購(gòu)，不僅可以降低采購(gòu)成端，還能縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)效率，減少采購(gòu)的人工操作錯(cuò)誤，降低庫(kù)存，使電纜企業(yè)獲得更大的收益。

二電纜企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理

電纜企業(yè)物料庫(kù)存管理及倉(cāng)儲(chǔ)管理掌握企業(yè)生產(chǎn)及物料運(yùn)作的總調(diào)度和命脈.直接涉及影響其他部門的成本運(yùn)算控制。

首先，是驗(yàn)收工作。電纜企業(yè)物資的驗(yàn)收人員必須由獨(dú)立于計(jì)劃、采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門的人員來(lái)承擔(dān),根據(jù)采購(gòu)單上的數(shù)量和質(zhì)量要求獨(dú)立地檢驗(yàn)收到的貨物。

其次，包裝方面。電纜使用鐵木盤包裝、電纜兩端有可靠密封，電纜盤外用聚乙烯塑料包裝。低壓電纜、汽車線除非用戶另有要求，應(yīng)以成卷交貨，并以塑料作內(nèi)、外雙層包裝。每盤或每卷電纜上都附有有關(guān)標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書等。
再次，做好倉(cāng)庫(kù)分類，如倉(cāng)庫(kù)可分為材料庫(kù)、成品庫(kù)，入庫(kù)方式可分為原材料入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、生產(chǎn)易耗品入庫(kù)、調(diào)撥入庫(kù)等，可建立倉(cāng)儲(chǔ)物資管理系統(tǒng)，分為三大模塊，輸入數(shù)據(jù)模塊，包括“新產(chǎn)品入庫(kù)”“填寫客戶資料”“填寫供應(yīng)商資料”等數(shù)據(jù)，修改數(shù)據(jù)模塊，包括“普通入庫(kù)”，“刪除記錄”“已有產(chǎn)品入庫(kù)”，數(shù)據(jù)查詢模塊，包括“庫(kù)存查詢”，“出庫(kù)單查詢”，“入庫(kù)單查詢”，“單件物品查詢”“查詢客戶資料”，“查詢供應(yīng)商資料”。切實(shí)做好電纜企業(yè)的物資倉(cāng)儲(chǔ)管理工作，以整合流程、協(xié)調(diào)上下游為己任，靜態(tài)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存越少越好，以降低成本，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得更多的份額。
三實(shí)施ERP信息化物資管理

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）簡(jiǎn)稱，是針對(duì)物資資源管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)資源管理、信息資源管理集成一體化的企業(yè)管理軟件。ERP作為當(dāng)前國(guó)際上通用的管理信息系統(tǒng)，它順應(yīng)企業(yè)面臨全球化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的管理需求，以計(jì)算機(jī)為工具，將企業(yè)各方面的資源進(jìn)行管理，并合理調(diào)配，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。全面提高物資管理的規(guī)模效益、運(yùn)轉(zhuǎn)效率與保障能力，實(shí)現(xiàn)公司物資管理集約化、手段現(xiàn)代化、配置最優(yōu)化、效益最大化。

ERP系統(tǒng)是一個(gè)嚴(yán)密的管理系統(tǒng)，數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和可靠性是以各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)完整和準(zhǔn)確為基礎(chǔ)的。在物資管理系統(tǒng)下，將電纜公司的所有物資都納入同一個(gè)物資管理系統(tǒng)中，所有數(shù)據(jù)都有分類、統(tǒng)一和規(guī)范統(tǒng)計(jì)的方式，所有部門之間使用固定統(tǒng)一的名稱，通過(guò)物資編碼的整理和控管，必須將數(shù)據(jù)以最佳的方式進(jìn)入系統(tǒng)，達(dá)到統(tǒng)計(jì)方便、分析可靠、易于管理和共享查詢，避免了混亂的產(chǎn)生，實(shí)施物資采購(gòu)管理的規(guī)范化，同時(shí)物流與資金流的緊密結(jié)合，使所有的物資業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)均在系統(tǒng)中運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)物資管理的信息化處理，相關(guān)部門可以直接調(diào)用銷售數(shù)據(jù)、采購(gòu)數(shù)據(jù)、倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等，避免數(shù)據(jù)歸集口徑不一致而造成的信息失真情況，提高了工作效率。以實(shí)現(xiàn)降低庫(kù)存，提高資金利用率和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本，縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期；提高產(chǎn)品質(zhì)量和合格率；減少財(cái)務(wù)壞帳、呆帳金額等等目的，利用系統(tǒng)自帶的統(tǒng)計(jì)和分析方法，使企業(yè)各類活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)和分析數(shù)據(jù)增強(qiáng)了縱向的可比性。電纜企業(yè)實(shí)施ERP信息化物資管理時(shí)，要選擇技術(shù)先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，因?yàn)闆](méi)有技術(shù)基礎(chǔ)為保證的軟件，往往只有2-3年的精神壽命，可以采用基因技術(shù)，C/C++高級(jí)技術(shù)，內(nèi)置C語(yǔ)言支持，其體積較小、功能強(qiáng)大的特點(diǎn)可以減少額外的投資。標(biāo)準(zhǔn)化、信息化物資管理體系和工作機(jī)制建設(shè)，能為物資管理提供支撐。

企業(yè)實(shí)施ERP信息化項(xiàng)目的過(guò)程中，需要聘請(qǐng)有資質(zhì)、有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、有實(shí)力的管理咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān)理，只有打破傳統(tǒng)的作業(yè)模式和管理機(jī)制；逐步完善現(xiàn)代化信息技術(shù)設(shè)施，在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上、現(xiàn)代化裝備應(yīng)用上、信息加工處理上，以高起點(diǎn)、高速度為要求，加大投資管理力度，才能做好電纜企業(yè)物資的管理。